按国内法律上的规定，有的合同在签订之后，是要拿到有关部门做备案的。譬如说在招标问题上，只须涉及到建设方的都要备案，最多的是施工合同，还有委托招投标、设计、勘察、监理等合同。所以，如果有规定要去备案的，只须将拟定好的格式合同拿去备案，不过，去做备案的需要带上需要的材料。

在实质中，根据规定，对于拟定好的格式合同，提供方向备案机关提出备案申请时需提交下列材料：

1、合同格式条约备案申请书；

2、加盖登记机关公章的《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明；

3、承办人的委托代理证明；

4、含有格式条约的合同文本或其他含有格式条约的材料；

5、含有第4项内容的计算机软盘。

确定备案的时候要带的材料以外，下面你要找对地方。根据规定，依据不一样的状况有不一样的规定，具体的就依据下面的来：

1、提供方是企业法人和其他经济组织，且使用房子的交易、出租及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装修合同，旅游合同这类拟定的格式合同，就由注册登记机关备案。

2、如果提供方是其他法人或组织，且使用房子的交易、出租及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装修合同，旅游合同格式条约订立合同的，就是到所在地分局备案。

3、供用电、水、气合同，运输合同，邮政、电信合，市人民政府觉得其他含有格式条约需要备案的合同，这种合同格式条约就由市工商局备案。

最后，在通常情况中，常常是有该备案的合同，由于一方是什么原因致使没能准时备案，如此会导致肯定的损失。不过，此时的状况可能是致使合同无法生效，所以，目前可以请求他们承担违约责任。如果他们不愿承担的，但涉及你的利益又较大的，那样建议你最好在必要的时候找个专业律师介入处置下。