催款函的定义是什么

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超越规按期限，未按时出货款项时用的公告书。

1、催款函的内容结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名字和账号、催收内容、处置建议、落款等五部分组成。

标题和编号

假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查看和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有些不编号

名字和账号

催款函要了解、准确地写上双方单位的全名和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的名字，如果是银行代办催款的，还需要写明双方开户银行的名字及双方账号名字和账号。

催收内容

这是催款函的主体部分，应了解、准确、简明地写出双方发生往来是什么原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况，比便使受文单位明确状况，准时地交款。

处置建议

催款方在催款函上提出处置方法和建议。这种建议通常都是从以下三个方面予以说明：

①需要欠款户说明拖欠是什么原因。

②重新确定一个付款的期限，期望他们按时如数出货欠款。

③第三逾期不归还欠款将采取的罚金或其他手段。

落款

写明催款单位的全名，并加盖公章，然后注明发文日期。

2、催款函范本

催款函

公司：

于年月日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计万元，发票编号为。可能因为贵方业务过于繁忙，以致忽视承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊状况，请即与我公司联系，手机：邮编：地址：。

特此函达

我公司帐户名字：

开户银行：

帐号：

年月日

以上内容由华律网记者为你带来，由上文可知，催款函的结构包含了标题和编号、名字和账号、催收内容、处置建议等几个方面，具体如何写，上文中也列举了范本，期望对你有所帮助。