1、用监控监视职员违不违法
用监控监视职员,并不势必违法。在办公室装监控监视职员的行为,其合法性并不是千篇一律,而是取决于具体的用法情境和限制条件。
1.需要明确的是,安装监控设施本身并不等同于侵犯职员隐私权。然而,为了确保监控行为的合法性,用人单位应遭到一系列明确的限制。这类限制包含但不限于:
安装监控设施需按规定报批备案,以确保监控行为的合规性;
用人单位应向职员明示监控方法的存在,防止产生偷看的嫌疑,这是对职员知情权的尊重。
2.监控应仅限于工作场合和工作时间,且内容仅限于与企业的经营活动有关,防止侵犯职员的私人空间。
3.用人单位还需对职员个人隐私聊息负有严格保密义务,不能随便公开,并应妥善保存监控信息并按期销毁。
4.监控设施应面对整个办公场合,而非特定个人,以体现公平原则。
综上所述,只须用人单位在安装和用监控设施时严格遵守有关法律法规和限制条件,用监控监视职员的行为并不构成违法。
2、办公室装监控的限制条件
法律快车提醒,办公室装监控的限制条件主要包含以下几个方面:
1.安装报批备案:监控设施的安装需按规定进行报批备案,确保监控行为的合法性和规范性。
2.职员明示先知:用人单位应向职员明确告知监控方法的存在和用目的,防止产生非必须的误解和疑虑。
3.监控范围和时间限制:监控应仅限于工作场合和工作时间,且内容仅限于与企业的经营活动有关,防止侵犯职员的私生活活和隐私空间。
4.信息保密义务:用人单位对职员个人隐私聊息负有严格保密义务,不能随便公开或泄露,确保职员隐私的安全。
5.职员知情权:职员有权了解监控信息资料的储存状况,并需要用人单位妥善保存监控信息并按期限销毁,这是对职员知情权和隐私权的双重保障。
6.公平原则:监控设施应面对整个办公场合,而非特定个人,以体现公平、公正的原则。